Cada persona entra con su propio acceso y ve solo lo que le corresponde.
Los cuatro roles#
| Rol |
Pensado para |
Qué ve |
| Super Admin |
El dueño |
Todo el grupo: restaurantes, caja, ingresos, gastos fijos y facturas |
| Admin RRHH |
La gestoría o administración |
Gestión de personas, nóminas, facturas, cierre trimestral y ajustes |
| Manager |
El encargado de un local |
Los restaurantes que tenga asignados: gastos, cuadrante, fichajes y solicitudes |
| Empleado |
Sala y cocina |
Su fichaje, su cuadrante, sus solicitudes y sus nóminas |
El encargado de un restaurante solo ve los datos de los restaurantes que tiene asignados. Si no tiene ninguno asignado, no ve nada: es a propósito.
Invitar a alguien#
- Ve a Usuarios (menú de administración) y pulsa añadir.
- Escribe nombre, apellidos y correo.
- Elige el rol y, para encargados y empleados, el restaurante.
- Guarda. La persona recibe un correo con un enlace para poner su contraseña.
Si no tiene correo, puedes sacar el enlace de invitación y mandarlo por WhatsApp. Si la invitación caduca, usa la opción de reenviarla.
Empleados que solo fichan con PIN#
Para quien no usa móvil ni correo, crea el empleado sin correo ni contraseña y dale un PIN de 4 dígitos: ficha en la pantalla del local (el kiosco).
- Al crear el usuario, deja el correo vacío.
- Escribe un PIN o déjalo en blanco para que se genere uno.
- Apunta el PIN que se muestra y entrégaselo. Si lo pierde, genera uno nuevo: el anterior deja de funcionar.
Más sobre el fichaje en fichaje y cuadrante.
Desactivar o eliminar#
Desactivar a una persona le quita el acceso pero conserva su historial (fichajes, nóminas). Eliminarla de forma permanente es irreversible; úsalo solo si la cuenta se creó por error.
Límites del plan#
Cada plan incluye un número de empleados: 15 en Local, 40 en Grupo y sin límite en Cadena. Consulta la página de precios.