El trimestre cerrado y el 303 preparado, sin buscar papeles.
Al acabar cada trimestre, Bistrops suma el IVA soportado de tus gastos y el repercutido de las facturas que emites, separado por tipo de IVA, y prepara el borrador del modelo 303 de cada sociedad. Descargas un ZIP con el Excel y la foto de cada factura para tu gestoría, y el trimestre queda cerrado.
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Cómo se cierra un trimestre
Los gastos se apuntan durante el trimestre
Cada foto que sube el equipo es un gasto con su IVA desglosado. No hay que esperar al día 15 para empezar.
Revisas los pendientes
Antes de cerrar ves cuántos gastos del trimestre siguen sin confirmar: hasta que no los confirmas, no entran en el 303.
Cierras el trimestre
Bistrops calcula el IVA repercutido y el soportado por tipo y te enseña el resultado: a ingresar o a compensar.
Mandas el ZIP a la gestoría
Un Excel con el resumen, el desglose por tipo, las facturas emitidas y los gastos, más la foto de cada justificante. O le das usuario a tu gestoría y lo descarga ella.
Lo que cambia respecto a la caja de zapatos
Un 303 por cada sociedad
Si tus locales están en sociedades distintas, cada CIF tiene su cierre y su modelo. Los gastos de cada restaurante van a la sociedad que lo declara.
Un trimestre cerrado no se toca
Cerrado el trimestre, nadie puede meter ni cambiar un gasto con fecha de ese periodo. Si de verdad hace falta, el dueño o la gestoría lo reabren y queda registrado.
Tu gestoría entra con su usuario
La gestoría ve gastos, facturas, cierres y el personal para hacer su trabajo. No ve la caja ni los ingresos de sala del grupo.
Lo que no es deducible, aparte
Tickets sin factura y nóminas van marcados como no deducibles: cuentan en tus números, pero no en la base del 303.
Preguntas frecuentes
¿Bistrops presenta el modelo 303 por mí?
No. Calcula el borrador con tus gastos y tus facturas emitidas y le da a tu gestoría todo lo que necesita para presentarlo. La presentación la sigue haciendo ella.
¿Entran las ventas del TPV en el 303?
No. Los tickets de sala los emite tu TPV con su propia numeración y Bistrops no se conecta a él. Lo que sí entra es el IVA de las facturas que emites desde Bistrops, como las de catering o eventos.
¿Qué recibe exactamente mi gestoría?
Un ZIP con un Excel (resumen, IVA por tipo, facturas emitidas y gastos) y la foto o el PDF de cada justificante. También puede entrar con su propio usuario y descargarlo cuando quiera.
¿Y si llega una factura del trimestre después de cerrarlo?
Bistrops no deja meterla en un trimestre cerrado. Puedes reabrirlo, añadirla y volver a cerrar; el cambio queda registrado para que la gestoría lo sepa.
¿Sirve si soy autónomo y no sociedad?
El cierre calcula el modelo 303, que presentan tanto sociedades como autónomos en régimen general de IVA. No calcula el modelo 130 de los autónomos.
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