Saltar al contenido

Programa de cierre de caja: lo vendido, lo pagado en mano y el efectivo que debe quedar.

Cada día apuntas las ventas de cada restaurante por canal (efectivo, tarjeta, delivery u otros) en una rejilla semanal. Los pagos en efectivo se descuentan de la caja del día o del sobre de la semana, y Bistrops te dice cuánto efectivo queda. Las ventas siguen siendo las ventas: alimentan tus márgenes y la comparativa con el año anterior.

14 días gratis, sin tarjeta y sin permanencia. La demo no pide registro.

Ventas del día por canal, pagos en efectivo que salen de la caja y el efectivo que queda.Caja de hoy · CentroMartes, 14 de octubreVENTAS DEL DÍAEfectivo1.284,50 €Tarjeta2.916,30 €Delivery342,00 €Total del día4.542,80 €PAGADO DE CAJAPanadería San Antón−38,40Hielo Polar−24,00Frutas Mercado Central−61,75Efectivo que queda1.160,35 €Sobre de la semana13 al 19 de octubreFondo 300,00 € · pagado 186,20 €Le quedan113,80 €
Ventas del día por canal, pagos en efectivo que salen de la caja y el efectivo que queda.

Para quién es

  • Al cerrar apuntas las ventas en una libreta o en un Excel que alguien acaba rompiendo.
  • Pagas en efectivo a proveedores y el cajón nunca cuadra con lo que dice el TPV.
  • Trabajas con un sobre para los pagos de la semana y quieres saber cuánto le queda sin contar billetes.
  • Tienes más de un local y quieres la caja de todos en la misma pantalla.

Para quién no

  • Quieres que las ventas se carguen solas desde el TPV: Bistrops no se conecta a ninguno.
  • Necesitas el arqueo por denominaciones, billete a billete, guardado en el programa.
  • Quieres que tus encargados vean la caja: en Bistrops solo la ve el dueño.

Así se lleva la caja en Bistrops

  1. Apuntas las ventas del día

    Una rejilla por restaurante con los días en columnas y los canales en filas. Lo que ves en el cierre del TPV, en un minuto.

  2. Imputas lo pagado en mano

    El pan, el hielo o la fruta del mercado se pagan de la caja. Al apuntar ese gasto eliges de qué día sale el dinero, o de qué sobre.

  3. Ves el efectivo que queda

    Efectivo vendido menos lo pagado de caja. El total del día no cambia: son tus ventas. Lo que cambia es lo que debería haber en el cajón.

  4. El sobre de la semana, a la vista

    Si trabajas con un sobre para pagos en efectivo, le pones el fondo del lunes y ves su saldo según se va gastando.

Así es en la aplicación

La semana de un restaurante, canal por canal, con el efectivo que debería quedar en el cajón. Captura de la demo, con datos de ejemplo.

Ver la demo
Rejilla semanal de ingresos de un restaurante: efectivo, tarjeta, delivery y otros por día, el total de la semana y el efectivo que queda.

Detalles que salen de llevar caja de verdad

Una factura repartida en varios días

Una factura de 200 € puede salir 100 € de la caja del lunes y 50 € de la del martes y la del miércoles. Lo imputado nunca puede pasar del total.

Pagado ya, aunque nadie lo haya revisado

Un gasto pendiente de revisar ya ha sacado dinero de la caja, y así lo cuenta Bistrops. Tus márgenes, en cambio, solo suman los gastos confirmados.

Transferencias por pagar

Las facturas que pagas por transferencia se acumulan por proveedor. Cuando haces la transferencia, las marcas todas pagadas de una vez con su fecha.

Solo para el dueño

La caja del grupo y los ingresos solo los ve el dueño. El encargado puede apuntar un pago en efectivo al subir un gasto, pero no ve la caja.

Lo que no hace

No sustituye al cierre del TPV

El cierre Z lo sigue sacando tu TPV. Bistrops recoge su resultado por canal y lo cruza con lo que has pagado.

No cuenta billetes

Calcula el efectivo que debería quedar. El conteo lo haces tú y, si no coincide, ya sabes cuánto falta y de qué día.

Las ventas no van al 303

Son importes con IVA incluido y sin desglose por tipo, así que no entran en el modelo 303: tu gestoría usa el resumen del TPV.

Cómo se hace el cierre de caja de un bar, paso a paso

Saca el cierre Z del TPV y apunta lo vendido por canal: efectivo, tarjeta, delivery y otros. Cuenta el efectivo del cajón y resta el fondo con el que abriste. Suma lo que se ha pagado en mano durante el día, con su ticket.

Lo que debería haber en el cajón es el efectivo vendido menos lo pagado en mano. Si lo contado no coincide, la diferencia es el descuadre del día, y casi siempre tiene una explicación: un pago sin apuntar, un cambio mal dado o un cobro con tarjeta marcado como efectivo.

Bistrops hace la cuenta por ti: las ventas por canal van en la rejilla y los pagos en mano ya están imputados a su día, así que el efectivo que queda sale solo. Te queda contar y comparar.

Leer: cuadre de caja en un restaurante

Por qué el descuadre suele ser el efectivo que sale

En un bar el dinero entra registrado por el TPV, pero sale sin registrar: el pan, el hielo, el mercado, el chico de las bebidas que cobra en mano. Si eso no se apunta en el día, la caja nunca va a cuadrar y no sabrás si falta dinero o falta un ticket.

Por eso Bistrops pone el foco en la salida: cada pago en mano queda ligado al día en que salió el dinero, o al sobre de la semana, y una factura grande se puede repartir entre varios días.

Precio

Todas las funciones en todos los planes. Sin IVA, sin alta y sin permanencia. 14 días gratis sin tarjeta.

Ver los planes con detalle
  • Local

    39 €/mes

    1 restaurante, hasta 15 empleados y 150 facturas leídas con IA al mes.

    Probar Local gratis
  • Grupo

    79 €/mes

    Hasta 3 restaurantes, hasta 40 empleados y 500 facturas leídas con IA al mes.

    Probar Grupo gratis
  • Cadena

    149 €/mes

    Hasta 10 restaurantes, empleados ilimitados y 1.500 facturas leídas con IA al mes.

    Probar Cadena gratis

Preguntas frecuentes

¿Se conecta Bistrops con mi TPV?

No. Las ventas de cada día se apuntan a mano en una rejilla semanal, por canal de cobro. Lleva un minuto al cerrar y funciona con cualquier TPV.

¿Cómo lleva Bistrops el sobre de efectivo?

Le pones el fondo con el que lo preparas el lunes y Bistrops calcula su saldo restando lo que se va pagando con él. El saldo no se escribe a mano, así que no se descuadra.

¿El dinero que sale de la caja baja mis ventas?

No. Las ventas del día siguen siendo las que son. Lo pagado de caja se resta del efectivo que debería quedar, no del total vendido.

¿Puedo exportar la caja a Excel?

Sí. La semana o el mes que estés viendo se descarga en Excel con las ventas por canal y día.

¿Y si pago algo en efectivo sin factura?

Se apunta igual, como gasto sin IVA deducible: cuenta en tu caja y en tus números, pero no entra en el modelo 303 sin justificante.

¿Puede hacer el cierre de caja mi encargado?

No. En Bistrops la caja y los ingresos solo los ve el dueño. Lo que sí puede hacer el encargado es apuntar un pago en efectivo al subir el gasto, eligiendo de qué día de caja o de qué sobre sale.

¿Cuánto cuesta el programa de cierre de caja?

No se paga aparte: la caja está en todos los planes de Bistrops, desde 39 € al mes sin IVA, junto con las facturas con IA, el trimestre y el fichaje.

Empieza con la próxima factura que te llegue.

Creas la cuenta en un minuto y la primera factura se lee delante de ti. 14 días gratis, sin tarjeta.