Guía 3 de 10
Cómo apuntar las ventas por canal, imputar los pagos en efectivo a la caja del día o al sobre semanal y leer el efectivo que queda.
Actualizada el 5 de noviembre de 2026 · 3 min de lectura
Creas la cuenta en un minuto y la primera factura se lee delante de ti. 14 días gratis, sin tarjeta.
La pantalla Ingresos es solo para el dueño. El encargado y la gestoría no ven la caja del grupo.
Cosas que conviene saber:
Cuando un gasto se paga en mano, se imputa:
La suma imputada no puede superar el total de la factura. Si no llega, vale: el resto se pagó de otra forma.
Importante: la forma de pago por sí sola no resta nada. Un gasto en efectivo sin imputar no se descuenta de ninguna caja.
Lo imputado a un día aparece como Pagado de caja y se resta del efectivo del día («Efectivo que queda»). Nunca se resta del total del día, que son las ventas y alimentan las analíticas y la comparativa con el año pasado.
Cuentan tanto los gastos confirmados como los pendientes de revisión, porque el dinero ya salió aunque nadie haya mirado la factura.
En el panel del día, antes de añadir un pago nuevo, la pantalla te ofrece adjuntar la foto a un pago ya apuntado. Hazlo así: apuntar el pago y luego fotografiar la factura duplica el gasto. Un pago sin factura se guarda sin IVA deducible.
El saldo no se guarda: es el fondo menos lo imputado. Si no hay sobre abierto, el saldo se muestra vacío, no a cero.
Se compara con 364 días antes, no con el mismo día del calendario: en hostelería pesa más el día de la semana que la fecha.
El dueño ve todo. El encargado puede imputar efectivo al subir un gasto, pero no ve la pantalla de Ingresos.